關(guān)于實行預算單位政府采購專管員制度的通知
財購〔2022〕16號
市直各預算單位、縣區(qū)財政局:
為切實履行預算單位作為采購人的主體責任,加強政府采購全過程管理,提高我市政府采購營商環(huán)境,根據(jù)市財政局《關(guān)于加快政府采購支出若干措施意見的通知》(財購〔2021〕19號)要求,決定建立預算單位政府采購專管員制度?,F(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:
一、明確政府采購專管人員。各主管預算單位及其所屬的具有獨立法人資格且財務獨立核算的基層預算單位均要確定一名政府采購專管員,政府采購專管員可以是本部門(單位)財務管理人員,或牽頭負責政府采購管理人員。政府采購專管員須具有較高的業(yè)務素質(zhì)和良好的職業(yè)道德,在政府采購活動中能夠客觀公正、廉潔自律、遵紀守法地開展工作;積極參加財政部門組織的相關(guān)業(yè)務培訓,熟悉政府采購相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務知識,能夠勝任并全程參與本部門(單位)政府采購工作。
二、政府采購專管員工作職責。政府采購專管員作為本部門(單位)政府采購活動協(xié)調(diào)人、聯(lián)絡(luò)人、把關(guān)人和監(jiān)督人,負責本部門(單位)政府采購項目實施組織指導、協(xié)調(diào)推進、上下溝通工作,具體開展以下工作:
1.預算主管部門政府采購專管員要負責政府采購相關(guān)法律法規(guī)及各項規(guī)章制度在本部門(單位)及所屬基層預算單位的宣傳、貫徹和落實,
2.負責組織指導本部門(單位)政府采購項目在“徽釆云”平臺關(guān)于采購意向公開、采購實施計劃申報、采購任務書下達等采購流程操作事項。加強對本部門所屬基層預算單位政府采購項目“徽釆云”操作流程指導、培訓和監(jiān)督。
3、組織指導本部門(單位)政府采購項目依據(jù)部門預算確定采購需求、指導對規(guī)定項目或重大項目開展需求調(diào)查、編制采購實施計劃,經(jīng)單位內(nèi)部審核后報財政部門備案。參與本部門(單位)政府采購預算編制。
4.聯(lián)系協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督代理機構(gòu)開展本部門(單位)政府采購項目采購事宜,指導采購公告公示信息規(guī)范格式和文本擬定,審核采購文件中關(guān)于政府采購政策落實情況等。
5.指導、督促本部門(單位)及采購代理機構(gòu)及時發(fā)布政府采購信息,及時公開采購意向、發(fā)布采購公告、中標(成交)結(jié)果公告、簽訂采購合同并公示等信息,提高政府采購透明度。
6.組織、指導嚴格按照政府采購合同規(guī)定標準對供應商履約情況組織驗收;根據(jù)合同規(guī)定及驗收合格情況,督促本部門(單位)財務管理部門按規(guī)定及時支付采購款。
7.組織指導本部門(單位)及時答復采購項目采購過程中出現(xiàn)的供應商詢問或質(zhì)疑;配合政府采購監(jiān)管部門開展的投訴事項調(diào)查取證工作;主動向部門(單位)負責人匯報,并積極組織問題事項按政策規(guī)定完成整改。
8.組織指導本部門(單位)在“徽釆云”電子賣場進行政府采購有關(guān)事項事宜;組織落實國家“832”扶貧助農(nóng)政府采購事項事宜。
三、按時報送采購項目完成情況報表。政府采購專管員要按月向本級財政部門報送《政府采購項目執(zhí)行情況表》,預算主管采購專管員于7月5日、次年1月10日前報送本部門采購預算上半年和全年執(zhí)行情況,每月28日前向市財政局匯總報送本部門(包括下屬單位)《銅陵市政府采購項目執(zhí)行情況表》,包括當年追加、調(diào)劑指標和退出項目等,確保填報內(nèi)容準確、及時、完整,協(xié)助財政部門加強對每一個政府采購項目進行全過程閉環(huán)管理。市財政局定期對各部門(單位)政府采購執(zhí)行情況進行通報。
建立預算單位政府采購專管員制度是全面落實采購人主體責任、提升我市營商環(huán)境的重要舉措,請各單位務必高度重視、認真落實,進一步加強與財政部門政府采購工作聯(lián)系和信息溝通,及時向財政部門反映政府采購活動中存在的問題和建議,共同研究解決問題和提升工作質(zhì)量;及時確定本部門(單位)政府采購專管員人選(有下屬單位的請主管部門負責通知),人員名單于2022年7月1日前報市財政局采購科。如工作原因單位政府采購專管員發(fā)生變動的,應及時與財政部門聯(lián)系,辦理變更、備案手續(xù)。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。縣(區(qū))各級參照執(zhí)行。
聯(lián)系人:市財政局采購科 丁夢宇 0562-2629518
附件:
1、政府采購專管員名單表
2、銅陵市政府采購業(yè)務群二維碼
3、銅陵市政府采購項目執(zhí)行情況表(樣表)
4、銅陵市政府采購項目執(zhí)行情況表填報說明
銅陵市財政局
2022年7月1日
(此件公開發(fā)布)